Как отксерокопировать документ на принтере canon

Содержание

В большинстве организаций и учреждений требуют предъявить паспорт. Он необходим, чтобы оформить другие документы, получить кредит, обменять валюту, продать или купить жилье и так далее. Но мы живем в  цифровую эпоху, и почти везде принимаются копии. Как сделать скан паспорта, нужно знать каждому, ведь в большинстве случаев он позволяет удостоверить личность через интернет. А некоторые госструктуры уже давно принимают оцифрованные документы вместо оригиналов.

Краткая информация о паспорте

Положение об основном гражданском документе, удостоверяющем личность, введено постановлением Правительства РФ от 08.07.97г. №828 (ред. от 18 ноября 2016 года). Паспорт обязателен для всех россиян, которые достигли 14-летнего возраста. Его требуется менять в 20 и 45 лет, а также в других случаях, перечисленных в указанном выше Положении. Выдача и замена осуществляется органами внутренних дел РФ в течение 10–60 дней после подачи документов.

В паспорте обязательно имеются сведения о личности гражданина: его ФИО, пол, дата и место рождения, а также актуальная фотография. В нем делаются отметки:

• о регистрации;
• о воинской обязанности;
• о заключении/расторжении брака;
• о детях;
• о ранее выданных паспортах, в том числе заграничных.

По желанию гражданина могут вклеиваться фото детей, включаться данные о группе крови и идентификационный номер налогоплательщика. На 14 пронумерованных страницах (всего их 20) можно найти все, что нужно знать о гражданине.

Скан паспорта РФ с пропиской востребован большинством организаций. Но самым важным для всех без исключения является первый разворот с фотографией.

Техническое решение задачи

Вам понадобится специальное устройство. Это может быть копировальная машина или цифровой сканер. В последнем варианте может потребоваться компьютер, хотя сегодня есть такие универсальные устройства, на которых можно сделать и даже отправить электронную копию без него.

Какие страницы нужно ксерить, всегда стоит узнать заранее. Запросы организаций могут быть самыми различными. Обычно это только копии первых страниц. Но нередко требуется все, где есть записи, штампы или фото.

Без устройства для сканирования

Хороший сканер – устройство достаточно дорогое, поэтому вряд ли кто-то из обычных граждан отважится приобрести его, чтобы пользоваться раз в году. Но копии документов бывает нужно сделать срочно. Без сканера обойтись вполне возможно, если под рукой есть цифровой фотоаппарат или даже самый дешевый смартфон с камерой.

Для этого нужно положить паспорт на ровную, хорошо освещенную поверхность и сфотографировать с небольшого расстояния. Файл можно перенести сначала на компьютер или сразу отправить адресату. Редактировать изображение можно в самом смартфоне. Программы для этого есть в официальных магазинах.

Кроме того, в PlayMarket и AppStore имеется прекрасный выбор программных сканеров, которые справятся с задачей почти не хуже настоящего. Работа с ними мало чем отличается, но качество изображения всегда будет лучше.

Сделать скан можно в интернет-кафе, в компьютерном, полиграфическом или многофункциональном центре, а также в любом месте, где имеется устройство для сканирования. Но в этих случаях есть огромный риск утечки персональных данных. Файлы с фото вашего паспорта могут остаться в чужой операционной системе, а это опасно. Что можно сделать со сканом паспорта без вашего ведома, мы объясним чуть позже.

Лучше делать все самому. Может понадобиться специальное оборудование, а готовые сканы прежде, чем куда-то отправить по электронной почте, придется сохранить.

Основные требования

По сути, скан представляет собой цифровую фотографию документа. Обычно требования к сканированным документам сводятся к формату и объему файлов или разрешению. Иногда выставляются требования к распознаванию текста. Все это нужно узнать и учесть.

Стоит учесть сложность отправки слишком объемных файлов. Не исключено, что потребуется их заархивировать в ZIP. Об этом тоже нужно заранее поинтересоваться. Вдруг такой вариант не подходит?

Специфическое оборудование

Чтобы сделать качественный цветной скан паспорта, понадобятся:

• современный цифровой сканер;
• компьютер с возможностью подключения устройства (нужен совместимый порт) и специальным программным обеспечением (нужны драйверы под сканер);
• редактор изображений.

Работа с этим оборудованием не слишком сложна и наверняка хорошо знакома читателю. Компьютер и сканер включаются в сеть, соединяются проводом (бывают устройства, работающие через Bluetooth), а после того, как компьютер распознал последнего, остается:

1. Положить на стекло сканера открытый на нужной странице документ. Паспорт можно расположить в любом месте плоскости, главное, чтобы он помещался полностью и лежал ровно (стороны должны быть параллельны меткам на стекле).
2. Закрыть крышку устройства и нажать кнопку пуска (старта).
3. Дождаться, пока движение сканирующего элемента прекратится.
4. Поднять крышку и достать паспорт.

Теперь можно отредактировать или сразу использовать готовый скан по назначению. В настройках сканера можно установить разрешение, распознавание текста и другие параметры, а на компьютере указать место для хранения файла.

Сохранение копии

Изображения паспортных страниц рекомендуется сохранить в своем компьютере или на внешнем носителе (флэшка, жесткий диск или CD). Прекрасно подойдет тот же смартфон.

Файлы следует называть так, чтобы не перепутать с другими. Для них лучше создать отдельную папку и в нее сохранять сканы.

Если изображение не соответствует предъявляемым требованиям, графический редактор поможет привести их в соответствующие параметры.

После обработки изображения нужно сохранить. При этом сразу можно выбрать нужное расширение. Программ, позволяющих переформатировать файл, в сети в свободном доступе достаточно.

Если сканы отправляются, к примеру, через портал Госуслуги, их можно загрузить и сохранить в личном кабинете. Отправка из «Моих документов» всегда будет выглядеть проще.

О безопасности и защите паспортных сканов

Паспорт содержит персональные данные, которые позволяют получить кредит, взять денег взаймы, арендовать автомобиль и так далее. Мошенники могут без оригиналов документов представиться вами. При определенном стечении обстоятельств они получат кредит, зарегистрируют подставную компанию или приобретут SIM-карту на ваше имя.

Чтобы такого не произошло, рекомендуем:

1. Не делать сканы слишком высокого качества и не распространять свои данные в сети. Получатель должен быть официальной компанией или государственной организацией.
2. Тщательно проверять подлинность сайта и адрес получателя.
3. Не соглашаться на предложения выгодных займов, для оформления которых нужно предоставить копии паспорта.
4. При отправке данных использовать защищенное соединение или шифрование.
5. Защищать свои изображения собственными водяными знаками (такая функция имеется в некоторых графических редакторах).
6. Никогда не передавать пароли незнакомым адресатам.
7. Установить на компьютер хорошую антивирусную программу.
8. Хранить сканы на съемном носителе. В крайнем случае удалите файлы из ОС сразу после их отправки.

Вообще вариантов, как использовать фейковый паспорт, множество, поэтому не зря их продают.

Часто возникающие вопросы

Можно ли отправлять скан паспорта в конкретную организацию, есть смысл уточнить до того, как будете готовить электронные документы. Возможно, там их не принимают. В таком случае придется обращаться в официальный копи-центр. По вашей просьбе сотрудник сам отправит документы по предоставленному вами адресу.

Тут важно проследить, чтобы на его компьютере не осталось ваших копий. При копировании можно закрыть личную подпись и номер подразделения, которое выдало паспорт. Это создаст мошенникам дополнительную проблему.

Водяной знак, имеющийся на страницах документа, после сканирования скорее всего не будет виден. Это атрибут защиты самого бланка. При приеме документов через интернет вряд ли кто-то будет тщательно проверять их легитимность. Так что нигде сканы с водяными знаками не требуются. Зато собственные наносить не запрещается.

Многие читатели интересуются, как загрузить на ВебМани копии паспорта. Это делается через сайт Центра аттестации. Нужно войти в панель управления, найти и открыть раздел «Копии документов», а в нем выбрать загрузку. Естественно, что файл необходимо предварительно сохранить на вашем устройстве.

Разрешенные форматы копий: jpg, gif и png. Размер не должен превышать 2 МБ. Далее следует указать цель загрузки. Если все пройдет успешно, появится сообщение о загрузке, а в список загруженных документов добавятся новые  – с зелеными галочками.

Выводы

Итак, сделать цифровую копию можно за пару секунд. Еще пара секунд понадобится, чтобы ее отослать.

Вопрос заключается в том, каковы требования адресатов к таким документам и как соблюсти безопасность ваших персональных данных. Если следовать нашим рекомендациям, неприятных последствий отправки и хранения копий паспорта быть не должно.

<!DOCTYPE html PUBLIC “-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN” “http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd”>

Уважаемые слушатели, хотим поделиться с Вами некоторыми полезными советами, которые помогут ускорить загрузку, прием и обработку ваших документов, что поспособствует более быстрому открытию личного кабинета, а соответственно началу обучения.

Курсы повышения квалификации или профессиональной переподготовки — это дополнительное профессиональное образование, которое регламентирует Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» (далее — Закон № 273-ФЗ). Поэтому здесь действуют строгие требования. Разберем подробно документы для зачисления:

1. ПАСПОРТ – этот документ необходим нам в первую очередь для правильного внесения Вашей фамилии, имени и отчества, ведь это будет отображено в удостоверении о повышении квалификации или дипломе о профессиональной подготовке. Также в личной карточке слушателя мы отмечаем дату рождения. Оценка подлинности документа происходит зрительно. Для этого нам необходимо отсканировать или сфотографировать изображение главного разворота паспорта, где четко просматриваются буквы с ФИО и цифры с датой рождения. Если для Вас важно скрыть серию и номер, Вы можете аккуратно наложить на это место белую полосу, либо прикрыть вручную листом, при этом не закрывая всей остальной части паспорта, т.к. должно быть видно, что это подлинный документ.

2. ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ (диплом о среднем/высшем образовании или справку об обучении) – это один из главных документов, на основании которого происходит зачисление по программам. Очень важно, чтоб отсканированное или сфотографированное изображение диплома охватывало весь разворот и зрительно выглядело подлинным документом, с четким названием учебного заведения, которое выдало диплом, ФИО, серии, номер и дата выдачи. Обратите внимание, что в некоторых дипломах не всегда проставляют дату выдачи отдельным числом. Если с Вашим документом именно такой случай, это не отменяет правила сканирования всего разворота, мы должны убедиться, что дата выдачи в данном случае совпадает с датой решения аттестационной комиссии о присвоении квалификации.

Достаточно предоставить только диплом. Приложение к диплому не нужно. Приложение без диплома недействительно.

Обратите внимание: аттестат о среднем образовании, аттестат о присвоении квалификации, «корочка» с курсов, справка о незаконченном высшем не заменят диплом. (более подробнее, какие документы об образовании подходят для поступления на программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки, вы можете посмотреть см. приложение № 1)

Если диплом потерялся. Что предоставить для обучения на курсе? Дубликат диплома — это документ с такой же юридической силой, что и оригинал. За дубликатом необходимо обратиться в образовательное учреждение, где получали документ. Если теперь учебное заведение не существует, обратитесь в учебное заведение, которое является его правопреемником. Срок хранения таких документов в России 75 лет.

Подойдет вместо диплома свидетельство о прохождении курсов? К сожалению, нет. Свидетельство — не тот документ, который подтверждает наличие среднего профессионального или высшего образования. 

Подойдет диплом иностранного государства? Существует список ВУЗов, дипломы которых признают в России. Для остальных необходимо признание (нострификация) документов об образовании. 

Перечень иностранных государств, включая страны СНГ, с которыми у РФ действуют соглашения о взаимном признании документов об образовании вы можете посмотреть на сайте https://www.uchmet.ru/help/foreign-diploma/

В любом случае для зачисления на курсы придется предоставить сканы документов: диплом на национальном языке, нотариальное заверение перевода диплома и, если понадобится, провести процедуру признания документа об образовании в РФ (нострификация).

Перевод диплома иностранного государства – важная часть документа, прикладываемому к основному диплому. Перевод должен быть только нотариально заверенным, иметь все необходимые отметки и печати заверяющего нотариуса.

Важно! Перевод, выполненный другими организациями (например, местом работы) не принимается.

3. ДОКУМЕНТ О СМЕНЕ ФАМИЛИИ – так же необходим, если фамилия в дипломе не совпадает с фамилией по паспорту. Это может быть свидетельство о заключении брака, свидетельство о смене фамилии, либо справка из органов ЗАГС о перемене фамилии на основании заключенного ранее брака или других причин. При приеме этого документа мы обращаем внимание на соблюдение подлинности документа, предыдущую фамилию и дату изменения фамилии.

Если документов о смене фамилии несколько, необходимо отсканировать их в хронологическом порядке.

Обращаем Ваше внимание, что свидетельства о расторжении брака, страницы из паспорта о регистрации брака, трудовые книжки не принимаются, так как не отображают предыдущей фамилии и не являются официально подтверждающим документом перемены ФИО. Если вы предоставляете запись о смене фамилии в трудовой книжке, то в этой записи обязательно должна быть ссылка на документ ЗАГСа.

4. КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ – для физических лиц это должен быть чек-ордер. Он может быть самой квитанцией, а также иметь вид распечатанного чека, скаченного из сбербанк-онлайн приложения или других банков, допускается скрин-шот чека. Главное, в нем четко должны быть отображены сведения о выполненной банком операции.

И напоследок, перед тем как отправить документ убедитесь еще раз, что Вы прикрепляете именно свой документ в свой личный кабинет, что изображение соответствует графе с данными, оно полное, нигде не размыто, не затемнено, не засвечено, все необходимые сведения читаемы. Также важно внимательно вносить соответствующие сведения во все необходимые графы. Таким образом, соблюдение всех правил сможет ускорить процесс приема и зачисления!

10.03.2020

Часто компании обмениваются сканами подписанных договоров по электронке или в мессенджерах. Это быстрее, чем ждать бумажную копию по почте, и дешевле, чем отправлять документы с курьером. Разбираемся, насколько безопасно так работать.

Установить, что сканы подписанных договоров пришли именно от стороны сделки. Пропишите в договоре адреса электронной почты, ведите переписку и обменивайтесь сканами с них. Лучше, если адрес будет корпоративным: так проще установить, что электронная почта принадлежит той компании, с которой вы заключили договор.

Почту на публичных серверах (mail, gmail, yandex и других) тоже можно использовать, но в этом случае значительно сложнее доказать в суде, что письмо пришло от вашего партнера.

Предприниматель хотел получить деньги за аренду, но суд ему отказал

ИП пытался доказать, что другая компания должно выплатить деньги и неустойку по договору аренды. Договор аренды ИП отправлял на почту catvik@bk.ru.

Арбитражный суд решил, что по почте на публичном почтовом домене нельзя установить, кому она принадлежит. Ведь для создания этого ящика не нужно предъявлять документы — паспорт, свидетельство о регистрации ИП или 

что-то

еще. Можно придумать себе любое почтовое имя, хоть microsoft_official@bk.ru. И никто не попросит подтвердить вашу связь с компанией Microsoft.

Переписку с почты catvik@bk.ru мог вести человек, который не имеет отношения к компании. Эта почта не указана в договоре компании с ИП или открытых данных компании. Нельзя подтвердить документом, что тот, кто переписывался с ИП имел право согласовывать договоры от имени компании.

Суд отказал предпринимателю.

Дело № Ф09-1081/2017

Договор в электронном виде должен где-то

храниться. Например, на сервере электронной почты компании или на жестком диске. Не удаляйте письма со сканами договоров из почты. В случае проблем со сделкой вы сможете найти адрес, с которого вам отправили скан, дату получения и сам договор. Это поможет подтвердить вашу правоту в суде.

Как подписать договор без личной встречи, чтобы не было проблем

Есть три способа:

1. Использовать КЭП.
2. Записать в договоре, что компании сначала обменяются сканами, а потом отправят подписанные оригиналы почтой.
3. Вписать в договор, что обмен сканами имеет ту же силу, что и бумажные договоры.

Поставить квалифицированную электронную подпись — КЭП. Получить ее можно только в аккредитованном центре.

Это самый надежный способ подписания электронного договора, подделать КЭП сложно. Но есть неудобства: чтобы подписать документ, у вас и партнера должна быть и КЭП, и система электронного документооборота — ЭДО. Для этого нужно установить программы, купить КЭП и подключить ЭДО.

Даже если у вас и другой стороны есть КЭП и ЭДО, лучше вписать в договор, что каждая сторона обязана следить за конфиденциальностью доступов. Напишите в договоре так:

«Стороны согласовали возможность подписания документов с помощью оператора электронного документооборота. Стороны гарантируют обеспечение конфиденциальности ключей электронных подписей. Сторона, которой стало известно о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи, обязана уведомить другую Сторону о данном факте и отказаться от использования данной подписи».

Записать в договор, что компании сначала обменяются сканами, а потом отправят подписанные оригиналы по почте. Так сможете быстро начать работу и не ждать бумажный оригинал договора. Напишите так:

«Стороны признают надлежащим подписание договора, отчетов, актов, дополнительных соглашений путем обмена отсканированными копиями по электронной почте. Такие документы обладают полной юридической силой до момента получения сторонами оригиналов документов».

Вписать в договор, что обмен сканами имеет ту же силу, что и бумажные договоры. Тогда сканов будет достаточно и оригиналы на бумаге не нужны. В договоре напишите так:

«Стороны признают надлежащим подписание договора, отчетов, актов, дополнительных соглашений путем обмена отсканированными копиями по электронной почте. Такие документы считаются подписанными простой электронной подписью и приравниваются к документам на бумажном носителе».

Как правильно работать по сканам договоров

Вот несколько возможностей подстраховаться при заключении сделки по сканам договоров.

Пропишите в договоре электронные адреса, с которых могут прийти документы. Отслеживайте, чтобы документы приходили именно с них.

Если переписка по сделке будет идти с несколькими сотрудниками, укажите все адреса: менеджера, юриста, бухгалтера и директора. Добавьте в договор такую формулировку:

«Для обмена документами и сообщениями по электронной почте должны использоваться следующие адреса: _________».

Если договорились об обмене сканами, укажите в договоре, что компании отвечают за конфиденциальность доступа к электронной почте. Это значит, что логин и пароль не должны попасть к посторонним. Это обезопасит вас, если в суде другая сторона начнет доказывать, что ее почту украли или взломали. Напишите в договоре так:

«Стороны обязуются сохранять конфиденциальность доступов к электронной почте и не передавать их третьим лицам».

Проверьте, чтобы тот, кто подписывает договор, имел на это право. По умолчанию подписывать документы могут ИП и директор ООО. Если документ со стороны партнера подписывает менеджер по продажам, попросите доверенность и проверьте сроки ее действия.

Отправляйте и принимайте сканы с высоким разрешением. Проверьте, чтобы при пересылке почта не сжимала скан. Подпись и печать должны быть хорошо читаемы. Еще лучше, если партнер не только поставит подпись, но и от руки впишет свои ФИО. Тогда в случае суда будет проще провести графологическую экспертизу.

Не отправляйте сканы договоров в пустом письме. Напишите пояснение. Это поможет подтвердить ваши отношения с партнером:

Плюс стоит подтвердить отправку сканов, например, по СМС:

А можно обмениваться сканами через мессенджеры?

В целом, можно, но мы не рекомендуем. В мессенджерах собеседник может удалить свои сообщения в переписке не только у себя, но и у вас. А электронное письмо из чужой почты удалить не получится.

Если все же решили обмениваться документами и обсуждать сделку в мессенджерах, пропишите это в договоре. Напишите так:

«Стороны признают надлежащим согласование всех текущих рабочих вопросов в связи с исполнением договора, в том числе направление писем, запросов и других сообщений по электронной почте и с использованием мессенджеров. При отсутствии доказательств фальсификации такая переписка признается юридически значимой и является надлежащим доказательством при судебном споре».

Как доказательство в суде примут только переписку, которую заверил нотариус. Это правило действует не только для распечаток сообщений из мессенджеров, но и для распечатки переписки по электронной почте.

Суд не принял переписку, которую не заверил нотариус, и отказал компании в иске

В деле № А56-55043/2015 компания «АЛЬКОР ГЕОПРОДЖЕКТС Лимитед» требовала у ООО «Севморгео» 614 320 долларов. Договоренности с партнером «АЛЬКОР» подтверждала распечаткой переписки. Суд ее не принял, потому что она не была заверена нотариусом, и отказал в иске.

Дело № А56-55043/2015

Уже работаете по сканам, но не прописали ничего в договоре. Как быть?

Если партнер обменялся с вами сканами договора, а потом говорит, что ничего такого не было, все равно можно подтвердить сотрудничество и заставить его выполнить обязательства.

Закон считает сделку заключенной, если стороны одобрили ее своими действиями: оплатили полный или частичный аванс, подписали акт сверки о задолженности, получили товар, приняли работу или услугу. В таком случае партнеру не удастся доказать, что сделки не было.

Предпринимательница утверждала, что не подписывала договор, а суд признал сделку совершенной и заставил выплатить деньги

В деле № А19-1050/2012 арбитражный суд обязал ИП Мартынову выплатить ООО «Домик» 300 000 ₽ долга и 9000 ₽ за просрочку. ИП Мартынова пыталась доказать, что договор не заключала. Но контрагент показал платежку, которая подтверждала, что ИП Мартынова внесла аванс по этому договору. Суд счел это одобрением сделки.

Дело № А19-1050/2012

Можно подтвердить законность сделки, даже если скан договора пришел с несогласованного адреса. Достаточно переписки с почты, которая размещена на домене компании.

Письмо со сканом пришло не с согласованного адреса, но его все равно признали законным

В деле № Ф06-1047/2015 ООО «Стройдом» пытались признать сделку с ООО «Химсталькон-Инжиниринг» недействительной. Скан договора отправили не с почты ivanov@himstalcon.ru, которая была прописана в договоре, а с почты kosova@himstalkon.ru. В остальном же договор был оформлен верно. «Химсталькон-Инжиниринг» предоставил документы на домен, и суд признал сделку законной.

Дело № Ф06-1047/2015

Если вы с партнером уже работали по сканам, суд может признать новый договор законным.

Компания не хотела платить неустойку, потому что документы отправили по электронке. Суд с ней не согласился

В деле № Ф07-1046/2016 ЗАО «Вытегралесторг» отказывалось платить неустойку ИП Роздухову. Компания утверждала, что по электронке ничего не получала и не согласовывала такой порядок обмена документами. Суд установил, что по электронной почте и раньше отправляли договоры, счета-фактуры, прайс-листы. Это привычный способ обмена по электронке компаний, а значит и договор законный.

Дело № Ф07-1046/2016

Главное

По сканам договоров можно безопасно работать, если:

1. В договоре прописаны адреса электронной почты, с которой ведется официальная переписка. Идеально, если почта находится на домене компании.
2. У человека, который подписывает договор, есть на это право. Например, доверенность.
3. Электронные копии документов хранятся на жестком диске или сервере.

По сканам нельзя:

1. Подписывать договоры, которые по закону должны быть удостоверены нотариусом или пройти регистрацию.
2. Подписывать бухгалтерские документы.

Откройте отсканированный файл PDF в Acrobat. Выберите Инструменты > Редактировать PDF. Acrobat автоматически применяет функцию распознавания текста к документу и преобразует его в полностью редактируемую копию PDF-документа.

Как отсканированный документ перевести в Word для редактирования?

Вставка отсканированного текста в Word

1. В Word выберите Файл > Открыть.
2. Перейдите к папке, в которой хранится PDF-файл, и откройте его.
3. Word откроет диалоговое окно, в котором нужно подтвердить импорт текста PDF-файла. Нажмите кнопку ОК, Word импортировать текст. Word постарается сохранить форматирование текста.

Как отсканировать документ и открыть его в ворде?

В меню Файл выберите команду Открыть. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Как отсканировать документ и сохранить?

Часто задаваемые вопросы и устранение неполадок

1. Загрузите документ.
2. Нажмите вкладку Сканирование (Scan).
3. Выберите Тип документа (Document Type) и Размер сканированного изображения (Scan Size).
4. Нажмите Сканирование (Scan).
5. Отсканированное изображение отобразится в окне просмотра изображений. …
6. Нажмите Сохранить (Save).

Читайте также  Как восстановить документ в Libre Office?

13 мар. 2013 г.

Как сделать скан документа в электронном виде?

Как отсканировать документ

1. Откройте приложение «Google Диск» .
2. Нажмите на значок «Добавить» в правом нижнем углу экрана.
3. Выберите «Сканировать» .
4. Сделайте фото документа. …
5. Чтобы завершить сканирование и сохранить документ, нажмите на значок «Готово» .

Как преобразовать скан PDF в Word?

Конвертация PDF-файлов в документы Word

1. Откройте файл PDF в Acrobat DC.
2. Выберите инструмент Экспорт PDF на панели справа.
3. Выберите Microsoft Word в качестве формата экспорта, затем выберите «Документ Word».
4. Нажмите «Экспорт». …
5. Сохраните новый файл Word.

Как изменить PDF файл в Word?

Преобразование PDF в Word с помощью Acrobat

1. Откройте документ PDF в Acrobat.
2. Нажмите на инструмент Экспорт PDF на панели справа.
3. Выберите Microsoft Word в качестве формата экспорта и затем нажмите Документ Word.
4. Нажмите кнопку Экспорт. …
5. Выберите расположение для сохранения файла и затем нажмите Сохранить.

8 нояб. 2020 г.

Как сканировать и сохранить в ворде?

Сканирование в Microsoft Word

1. На закладке Сканировать нажмите Сканировать в Microsoft Word.
2. Выберите устройство и задайте параметры сканирования.
3. Нажмите кнопку Просмотр или в любом месте области сканирования.
4. Просмотрите полученное изображение, при необходимости измените параметры и снова нажмите Просмотр.
5. Укажите настройки выбранного формата.

Как изменить текст в отсканированном документе PDF?

Редактирование текста в отсканированном документе

1. Откройте отсканированный файл PDF в Acrobat.
2. Выберите Инструменты > Редактировать PDF. …
3. Нажмите на текстовый элемент, который требуется отредактировать, и начните ввод. …
4. Выберите Файл > Сохранить как и введите новое имя для редактируемого документа.

3 февр. 2021 г.

Как сфотографировать текст и перевести его в Ворд?

Для этого нажмите клавиши «CTRL+V» на клавиатуре. Помимо просто копирования/вставки текста из одной программы в другую, Эбби Файн Ридер позволяет экспортировать распознанный им текст в файл формата DOCX, который для MS Word является основным.

Читайте также  Где подавать документы на польскую визу?

Как отсканировать документ и сохранить в пдф?

В окне сканирования в Acrobat выберите сканер и предустановки либо нажмите Заказное сканирование. Чтобы отсканировать бумажный документ в формат PDF с помощью Acrobat, выберите Инструменты > Создать PDF. Откроется окно Создать файл PDF из любого формата. Выберите Сканер для просмотра доступных параметров.

Что такое сканирование?

Сканирование, то есть перевод документов на твердых носителях, а именно, фотографий, схем и чертежей, книг, журналов, и много другого, в цифровой образ для последующего хранения и обработки на компьютере.

Как сканировать документы с принтера на компьютер?

Зайти по пути «Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает — нажимаем «Сканировать».

Как отсканировать документ на сканере?

Как отсканировать документ: общая инструкция

1. Поднимите крышку готового к работе устройства (должно быть включенным). …
2. Положите документ или фото, с которого хотите получить скан, текстом или изображением на стекло. …
3. Опустите крышку принтера (сканера) вниз.
4. Можете приступать к сканированию.

Как сканировать фото и отправить по электронной почте?

1. Загрузите документ.
2. Нажмите клавишу СКАНИРОВАНИЕ.
3. C помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Скан. в E-mail.
4. Нажмите Скан. в E-mail.
5. (Для сетевого подключения) Нажмите Компьютер. …
6. Нажмите Ч/б Старт или Цвет Старт.

Как отсканировать несколько документов в один файл?

Сканирование множественных страниц как один файл

1. Нажмите [Тип подачи ориг.].
2. Выберите [Пакет] или [ПАПД]. …
3. Нажмите [OK].
4. Установите оригиналы.
5. Выполните настройки для отправки или сохранения.
6. Нажмите клавишу [Пуск] для сканирования оригиналов. …
7. После завершения сканирования всех оригиналов нажмите клавишу [ ].

Цифровая эпоха и электронный документооборот вторгается постепенно во все сферы жизни. Это заставляет людей осваивать все новые и совершенные аппараты для сканирования документов, необходимых для делового общения.

Что это

Слово «сканер» в переводе с английского означает «тщательно рассматривать». Именно таким же образом работает «сканер», который, изучая какой-либо объект с текстом или рисунком, передает изображение в цифровом виде. Переданное изображение принято называть сканированием.

Полученная таким образом цифровая копия паспорта и является сканом документа, которая не имеет юридической силы без заверения обычной или электронной подписью. Такие сканы документов стали необходимы у юристов и консультантов банков при оформлении кредитов, а также при оформлении прописки или в других случаях.

Для чего нужен

Диапазон применения, преобразованных в цифровой формат страниц документа, огромен и востребован. При освоении гражданами портала государственных услуг, при оформлении торговых сделок, при направлении заявлений в суд, а также при устройстве на работу, потребность в предоставлении дистанционно отсканированных документов возросла.

Скан требуется при совершении практически всех юридических сделок. Для отправки его электронных копий необходимо:

• отсканировать документ;
• перекинуть на компьютер данную информацию, путем прикрепления файла;
• предварительно узнав точный электронный адрес получателя файла, отправить скан.

Цифровая копия паспорта

Для того, чтобы сделать такую копию, необходимо соответствующее для этого оборудование. В каком формате отправлять полученный цифровой файл, это зависит от требований и потребностей получателя. Чаще всего преобразованные в цифровой формат страницы паспорта отправляются в формате PDF, реже в JPG, с определенной цветностью, а также с разрешением сканированного файла (количество пикселей/дюймов). Копии изображения официального документа гражданина в электронном виде полностью передают информацию с бумажных листов документа. Прием таких сканированных документов закреплен на юридическом уровне в нормативном документе судебного департамента 2016 года.

Как сделать скан через ПК или ноутбук

Если для создания скана документа используется операционная система от компании Майкрософт, нужно сделать следующее:

1. Подсоединить соответствующие устройства для производства цифровых копий к компьютеру. Можно использовать ноутбук.
2. Расположить паспорт копируемым листом к сканеру.
3. Открыв в меню кнопку «Пуск», выбрать кнопку с указанием сканирующего устройства.
4. Активировать новое окно и выбрать нужное устройства для сканирования.
5. В диалоговом окне определить нужные профили для сканирования.
6. Урегулировать цветность скана.
7. Настроить формат, который Вам нужен.
8. После проведенных настроек еще раз просмотреть полученный результат в специальном окне.
9. Нажать на панели кнопку для копирования. Кликнуть «Проводник» (иконка дискеты) в меню «Пуск», затем – «Отсканированные страницы» в меню «Документы».

Если таким способом не удалось получить желаемый результат, тогда обратите внимание на инструкцию по сканированию документов в PDF формат на сайте https://printeru.info.

Получив результаты сканирования, если имеется неудовлетворенность в полученном результате, можно еще раз наладить настройки, ориентируясь на обычную программу устройства для копирования.

Требования

При предоставлении копии изображения официального документа, удостоверяющего личность, в электронном виде в большинстве организаций имеются требования к предоставляемым копиям. Правильные сканы должны соответствовать подлинным документам по сути передаваемой информации и желательно в том же размере. Так на одном листе формата А4 помещается копии 2 страниц паспорта, в его развернутом виде и в черно—белом варианте.

Нужное оборудование

Выше рассказывалось, как сделать скан паспорта на компьютер. Учитывая, что современные мобильные устройства представляют собой мини компьютеры, то сегодня есть возможность делать электронные копии с использованием телефонов. В большинстве случаев для этого необходимы драйвера, которые должны быть установлены на телефоне.

Кроме указанных устройств, сделать сканер паспорта возможно при помощи многофункционального устройства, которое работает, как принтер и как сканер. Такие устройства широко используются в офисах.

Что делать, если нет сканера

Как отсканировать паспорт, если нет сканирующих устройств. Это реально сделать при помощи телефона – смартфона или айфона, в которых установлены соответствующие приложения и фотокамеры. И с их помощью отсканировать нужный документ. Используем телефон для сканирования.

Для создания копии изображения паспорта на электронных устройствах с операционной системой «Андроид» нужно:

• Использовать сервис хранения Гугл;
• Найти файл с сохраненным копированным документом;
• Используя меню найти окно со знаком плюс;
• Расположить телефон над страницей, которую нужно копировать;
• Сканировать, регулируя настройки и масштаб, при необходимости добавить лист паспорта для сканирования, нажав клавишу с плюсом.

Осторожно мошенники

Последнее время активизировали свою преступную деятельность мошенники, которые при заключении фальшивых юридических сделок используют личные данные граждан. Это становится возможным благодаря некомпетентным действиям сотрудников банков, а также вступление их в преступный сговор с мошенниками. Благодаря чему происходит утечка баз данных клиентов. Полученные данные паспорта гражданина способствуют оформлению сделок на расстоянии, через Интернет. С их помощью оформляются доверенности, совершаются сделки купли продажи.

Опасно пересылать цветные сканы паспорта через малоизвестные интернет сайты. Сложность в том, что при такой пересылке нет возможности проверить, кто получил доступ к этим данным. Необходимо пересылать личные сведения только проверенному официальному предприятию. Нередки случаи оформления кредитов по скану паспорта.

Кроме того, следует исключить возможность хранения скана паспорта на флеш накопителях и передавать их кому-то. Не давать согласие на пересылку цифровой копии по запросу какой-либо финансовой организации, предлагающей выгодные условия ссуды. Необходимо помнить, что, умея сканировать на любом из описанных выше устройств, желательно еще не допустить утери личных данных и самого документа.

Видео