Чем отличается МФУ от принтера: определяемся с выбором

1. Определитесь с типом устройства

Существует два вида принтеров: традиционные, которые предназначены исключительно для печати, и многофункциональные устройства (МФУ). Помимо распечатки текстов и фото, МФУ позволяют сканировать и копировать документы. Некоторые модели умеют даже отправлять данные по факсу.

В Telegram-канале «Лайфхакер» только лучшие тексты о технологиях, отношениях, спорте, кино и многом другом. Подписывайтесь!

В нашем Pinterest только лучшие тексты об отношениях, спорте, кино, здоровье и многом другом. Подписывайтесь!

Как и обычные принтеры, МФУ поддерживают различные технологии печати и отличаются лишь дополнительными функциями. Аппарат занимает меньше места, чем принтер, сканер и копир, и стоит дешевле трёх отдельных устройств. Однако, как любая полифункциональная техника, МФУ не лишены недостатков и при одинаковой стоимости уступают по качеству и надёжности специализированным принтерам.

Покупать МФУ в погоне за количеством функций стоит лишь в том случае, если те действительно вам нужны и будут часто использоваться. Иначе лучше остановиться на обычном принтере.

Что купить:

Хочу рассмотреть злободневную и актуальную тему для системного администратора, занимающегося обслуживанием офиса. Какой выбрать принтер, какие принтеры купить в офис, чтобы они долго работали и были не дороги в обслуживании. Я рассмотрю этот вопрос не гипотетически, а на основе своего опыта.

Если у вас есть желание научиться строить и поддерживать высокодоступные и надежные системы, рекомендую познакомиться с онлайн-курсом «DevOps практики и инструменты» в OTUS. Курс не для новичков, для поступления нужно пройти .

Введение

Идея написать статью на тему выбора принтера в офис у меня появилась после того, как я увидел письмо от напарника в одном из офисов, где он обосновывает выбор в пользу одного из брендов. Сам я сейчас не занимаюсь непосредственно обслуживанием работы офиса, а тружусь удаленно. Но в прошлом прилично поработал на этой должности и прекрасно знаю, как трудно определиться с покупкой принтера в офис. Обслуживание копировальной техники занимает значительную часть времени, поэтому хочется купить что-то максимально надежное и беЗпроблемное.

В свое время я опробовал практически все известные на рынке бренды принтеров, но для себя так и не решил, что лучше. Создается ощущение, что они все с каждым годом одинаково теряют в качестве. И приходится из всех плохих выбрать наименее плохой.

На основе своих проб и ошибок, плюс опыта некоторых знакомых и коллег, постараюсь рассказать все, что я знаю о современных принтерах для небольшого офиса. А может и большого, вопрос в подходе к печати. Зачастую и крупные компании покупают кучу мелких принтеров, хотя лично мне всегда казалось, что лучше один большой и дорогой, чем несколько мелких и дешевых.

Я буду перечислять известные бренды принтеров и отмечать плюсы и минусы, которые заметил сам. Сразу говорю, что это абсолютно субъективная информация. Никаких исследований и  методологически состоятельных сравнений я не проводил. Просто пробовал во временном отрезке примерно в 10 лет разные принтеры.

Критерии подбора принтера

Прежде чем выбирать принтер в офис, надо определиться, для чего он вам нужен. Если нет нужды в МФУ, я рекомендую покупать именно принтер. По моему опыту, чисто принтеры намного надежнее, чем МФУ. Я понимаю, что каждый пользователь будет просить себе МФУ, чтобы сканировать документы поближе. Рекомендую настоять и поставить где-то в общий доступ МФУ для сканирования, а для печати покупать обычные принтеры.

Если планируется печатать много, то лучше сразу купить более дорогой принтер, нежели часто менять дешевые. Мало того, что это по факту окажется дешевле на длительной перспективе, так еще и проблем с простоем, закупкой, заменой и т.д. будет меньше. В этом я убедился на своем опыте.

То есть в целом, лучше меньше, но более дорогих, чем больше, но дешевых принтеров. Такой подход и экономичнее и проще в обслуживании. Но люди сейчас ленивы. Им плевать на то, что гиподинамия – бич современной цивилизации. Каждый хочет не вставая с кресла, сканировать и печатать документы. Что ж, это их выбор. Побегают потом по врачам, компенсируя недостаток движения.

При оценке производительности принтера, долговечности и вместимости картриджа, имейте ввиду, что завяленные характеристики печати чаще всего соответствуют заполненности листа на 5%. В реальной жизни она будет в целом выше. Если производитель гарантирует на фотобарабане печать 20000 копий при 5% заполнении, то при печати договора это может быть 20%-40%, соответственно ресурс будет не 20000, а меньше. Зависимость не линейная, но думаю, будет примерно 10000 копий.

У каждого производителя свои подходы к разработке техники. Есть картриджная система, как у Canon/HP, Samsung/Xerox, есть раздельная система, тонер-картридж отдельно, блок барабана отдельно, как у Brother/Kyocera. Отмечаю один важный момент. Износ расходных материалов зависит от эксплуатации аппарата. Если взять два одинаковых аппарата и на одном печатать за раз много копий, 20-50-100, то он будет служить дольше, чем мы будем печатать те же 20-50-100 копий, но по одной.

Еще один очень важный момент – использование бумаги. У всех производителей есть рекомендации по бумаге, но, как правило, используют самую дешевую. Плохая бумага может быть тонкой, пыльной, с острым срезом. Все это ведет к повышенному износу расходников.

Таким образом, при выборе к покупке принтеров в офис, нужно четко определиться с характером нагрузки на эти принтеры, типом картриджей, стоимости и пробега всех расходников. Лучше сразу заложить в расчеты качественную бумагу. На деле это может помочь сэкономить деньги. И только после того, как сопоставлены и посчитаны все факторы, определяться с брендом и моделью.

Ricoh

Примерно 4 года назад я попал в офис одной компании, где увидел очень старые принтеры Ricoh, которые напечатали по 300 – 400 тысяч страниц. Со слов сисадминов, которые там работали, проблем с этими принтерами особо не было. Я как раз в это время ушел из обслуживания офисов в удаленную работу, но для себя приметил, что похоже это тот бренд, который прошел мимо меня, но на самом деле он стоит того, чтобы обратить на него внимание.

Сам я в своей практике с принтерами Ricoh не работал, решил к ним присмотреться. В дальнейшем вопроса выбора принтера не стояло. Я решил, что эта компания будет продолжать закупать в офис современные принтеры Ricoh, в рамках обновления и замены старых аппаратов на новые. Какое же было разочарование в новых моделях. Сейчас перечислю список недостатков современных бюджетных принтеров Ricoh в ценовом диапазоне 20-30 т.р. Конкретно покупались модели Ricoh 3610SF.

Минусы современных Ricoh. Список составил администратор, в чьем ведении они находились:

1.  Фотобарабан является расходным материалом (по паспорту ресурс 20 000 страниц, по факту меньше).
2. При замене фотобарабана так же нужно сразу менять и картридж (даже если только поставили новый). Причина – при установки картриджа тонер из него засасывается в блок фотобарабана. Если при замене фотобарабана картридж оставили старый – там будет недостаточно тонера, и принтер посчитает фотобарабан неисправным – блокирует его дальнейшую работу.
3. При использовании заправленных картриджей шанс, что аппарат забракует вместе с картриджем и фотобарабан сильно повышается.
4. Цена комплекта картридж+барабан – примерно половина стоимости нового принтера.
5. Изредка ошибочно воспринимает размер бумаги при печати (начинает требовать другой формат бумаги, можно переназначить с панели принтера, но иногда это приводит к замятию бумаги).
6. Регулярно сбоит при печати PDF (или вообще ничего не печатает, или печатает мусор). Это исправляется настройкой драйвера (правда тогда скорость печати замедляется, и возрастает нагрузка на сеть).

Я согласовывал бюджеты и регулярно там видел фотобарабаны. Приходилось всегда держать их в запасе, ломались очень часто. Сильно повышался шанс выхода из строя барабана, если использовались не оригинальные тонеры. А использовать постоянно оригинал, сами понимаете, очень накладно. По факту, помимо тонера, постоянно надо было следить за запасом фотобарабанов. В итоге, все это надоело и было принято решение отказаться от Ricoh в пользу Kyocera M2540dn.

Kyocera

Я познакомился с принтерами Kyocera очень давно. Пожалуй, что почти сразу, как они появились к заказу на рынке в Москве. Первое время была очень привлекательная цена как самого принтера и МФУ, так и расходников к ним. Они мне показались более экономичными и надежными по сравнению с HP, которые в то время использовал.

В целом, к надежности принтеров Kyocera у меня особых претензий никогда не было. Заявленный документацией ресурс, плюс-минус, они вырабатывают. Лично мне не нравился всегда один момент, который со слов моего напарника, в настоящее время они решили.

Раньше было очень неудобно менять тонер. Он как-то туго залезал в принтер, потом надо было провернуть пластиковый рычажок, чтобы открыть заслонку для тонера. По факту, если это делали сами пользователи, то часто что-то ломали – либо коробку с тонером, либо рычажок в принтере. Сталкивался с этим повсеместно.

Далее у этих принтеров, как и у всех, где используется тонер, необходимо время от времени очищать резервуар с отработанным тонером. Это грязная и неприятная процедура, в результате которой можно прилично запачкаться. Плюс, насколько мне известно, тонер вреден для здоровья. Иногда он просыпается внутри принтера.

Резюме по Kyocera у меня такое – надежные и недорогие в обслуживании принтеры. Возможно, лучший выбор для офиса на текущий момент, если не учитывать некоторые неудобства в обслуживании и сопровождении, о которых я написал выше.

Brother

Одно время были эксперименты с принтерами и МФУ марки Brother. Сейчас не помню подробностей, но ничем особенным они не запомнились. Были закуплены несколько аппаратов для теста. По качеству и обслуживанию, ничего выдающегося не было замечено. Были глюки и перезапуск по питанию. А ввиду того, что они не очень популярные, было принято решение их не использовать.

Xerox

По принтерам Xerox у меня такие же впечатления, как от Brother. Были закуплены несколько моделей бюджетных принтеров. Выводы по эксплуатации уже не помню, но закупать их массово не стали. Причины, подозреваю, были те же самые, что и с Brother – не очень высокая популярность и отсутствие каких-то явных преимуществ делали бессмысленными массовую закупку в офис именно этих аппаратов.

HP

Впечатления от принтеров HP у меня наиболее положительные. Чаще всего я закупал именно их. Попытки попробовать что-то другое были обусловлены двумя причинами:

1. Была закуплена какая-то серия МФУ, которая сломалась в течении года-два практически вся. Это очень расстроило и возмутило, с учетом того, что стоили они в целом дороже конкурентов. После этого случая начались эксперименты с разными марками принтеров.
2. В обслуживании принтеры HP самые дорогие.

Обслуживать принтеры HP проще всего. Картриджи меняются очень легко. Выполнить замену способен практически любой сотрудник. Достаточно обеспечить резерв картриджей, показать где они лежат, дальше пользователи сами будут все делать. Замятия и застревания бумаги так же исправляются чаще всего силами самих пользователей.

На мой взгляд, принтеры HP самые популярные на рынке, соответственно, все умеют с ними работать, нет проблем с ремонтом, расходниками и т.д. При прочих равных это явный плюс. Есть неубиваемая серия старых usb принтеров, если не ошибаюсь, hp 1020.

Пару лет назад один мой знакомый покупал десяток таких б.у. принтеров, списанных где-то у военных. Он просто подключил каждому юзеру по принтеру и научил менять картридж. Дальше они обслуживали свои принтеры сами – меняли картриджи, вызывали заправку и т.д. Мужик массово торговал такими списанными принтерами недалеко от моего дома. Я помог отвезти эти принтеры. У него в гараже были десятки таких принтеров. С его слов, они до сих пор пользуются спросом и у него все рабочие экземпляры раскупали.

Какой принтер выбрать в офис

Я рассказал о тех принтерах, с которыми работал сам. На основе этого опыта я бы выделил 2 марки, к которым советую присмотреться при выборе принтера в офис. Если вас не смущает более высокая цена обслуживания, то однозначно рекомендую принтеры и МФУ HP. На мой взгляд, они проще всего в обслуживании.

Если есть желание экономить, то ваш выбор Kyocera. В отличии от HP, у принтеров Kyocera тонер-картридж не содержит фотобарабана. Отсюда вытекают принципиальные отличия. Картридж с тонером это в основном только тонер и все. Все остальные детали не сменные и находятся в принтере. Если что-то из них ломается, надо ремонтировать сам принтер.

В картриджах HP помимо тонера, находится магнитный вал, барабан и т.д. Соответственно, если принтер HP начинает оставлять полосы на бумаге, достаточно поменять картридж и скорее всего проблема будет исправлена. Неисправный картридж потом можно будет сдать обслуживающему мастеру. В принтерах с тонером придется вызывать мастера и ремонтировать сам принтер. На месте неквалифицированный человек сам ничего не исправит. Например, если прогоните через принтер Kyocera скрепку и повредите фотобарабан, попадете на дорогостоящую замену.

Когда я приходил в какие-то места, где стоят принтеры (банки, автосалоны и т.д.), всегда присматривался, какие именно марки используются. По моим наблюдениям, это как раз указанные мной – либо HP, либо Kyocera.

Если у вас есть желание следить за жизненным циклом печатающей техники, мониторить ее, считать расходы на покупку, эксплуатацию, заправку картриджей и т.д., то можете посмотреть на программу PrintStore, обзор на которую я делал. Есть полнофункциональная бесплатная версия с ограничениями по количеству техники. С помощью программы можно просчитать стоимость владения каждой модели и выбрать оптимальную для использования.

На этом у меня все. Буду рад советам, комментариям, отзывам по данной теме, хотя лично для меня она уже не очень актуальна. Пишу ее в для других. Хочется получить реальные отзывы из первых рук о выборе принтеров для того, чтобы можно было составить картину и брать на вооружение информацию тем, кому она будет актуальна. Поделитесь, какие принтеры и почему закупаете в офис.

Онлайн курс “DevOps практики и инструменты”

Если у вас есть желание научиться строить и поддерживать высокодоступные и надежные системы, научиться непрерывной поставке ПО, мониторингу и логированию web приложений, рекомендую познакомиться с онлайн-курсом «DevOps практики и инструменты» в OTUS. Курс не для новичков, для поступления нужны базовые знания по сетям и установке Linux на виртуалку. Обучение длится 5 месяцев, после чего успешные выпускники курса смогут пройти собеседования у партнеров. Проверьте себя на вступительном тесте и смотрите программу детальнее по .

Струйный или лазерный?

Вы уже столкнулись с этим вопросом, если решили купить принтер. Или столкнетесь, когда придет время выбора.

Здесь разбираемся с видами печати: у каждого решения есть очевидные преимущества и скрытые недостатки, бесспорные достоинства и дискуссионные минусы.

Выбираем принтер на примере компании Epson, у которой есть варианты для домашнего и офисного использования: черно-белые с большим ресурсом, четырехцветные и многофункциональные устройства, фотопринтеры и так далее.

Два разных принципа печати:

Как работают лазерные принтеры

Лазерный луч создает участки с электрическим зарядом на поверхности вращающегося фотобарабана, наполненного специальным порошком.

Именно эти участки притягивают тонер, который выполняет роль краски.

Через вал принтера протягивается лист бумаги, к которому цепляется собранный в конкретное изображение тонер. А специальная печка запекает порошок при температуре 200 градусов, чтобы он просто не осыпался.

Как работают струйные принтеры

Струйные принтеры печатают с помощью краски, которая может наноситься на бумагу, ткань, пленку или другу поверхность.

Это происходит с помощью специальной печатной головки, которая двигается по материалу. На ее поверхности размещены микроскопические отверстия (дюзы), через которые краска попадает на бумагу и впитываются в ее верхний слой.

В роли краски выступают специальные чернила, которые сегодня доступны в катриджах, бутылочках и других контейнерах.

Что дешевле?

Принтеры

Сегодня нет большой разницы между стоимостью лазерных и струйных принтеров. Цена самого устройства зависит только от бренда и набора технических характеристик. Безусловно, лазерные цветные аппараты стоят в разы дороже, чем струйные.

Кстати, лишь в 2009 году Верховный суд отменил обязательную постановку на учет цветных копиров и принтеров в милиции. Не знали? В 1994 году премьер-министр Виктор Черномырдин подписал соответствующий указ с целью противостоять фальшивомонетчикам и другим мошенникам.

Интересно, что собственники цветных печатающих устройств обязаны были вести учет всех копий и распечаток с указанием их краткого содержания. А милиция могла беспрепятственно входить даже в жилые помещения, где находилась «опасная техника».

Поэтому покупка цветного принтера помимо высокой стоимости еще была сопряжена с дополнительными сложностями.

Краска и расходники

Большинство современных принтеров (и струйные, и лазерные) продаются с инсталляционными картриджами. Ресурс подобного картриджа разительно отличается от тех, которые продаются отдельно.

Предполагается, что ресурса такого картриджа вполне достаточно, чтобы показать качество печати. А вот дополнительный комплект картриджей точно влетит «в копеечку». Неспроста чернила для струйных принтеров считались одной из самых дорогих в мире жидкостей. При этом даже «полноразмерного» картриджа хватало на пару-тройку сотен страниц.

Так и было пока крупные компании не стали вместо обычных картриджей комплектовать струйные принтеры СНПЧ. Система непрерывной подачи чернил — это такая емкость, куда заливаются чернила, и по системе шлейфов они попадают в печатающую головку. Первой подобное решение выпустила компания Epson в 2011 году и назвала эти принтеры «Фабрикой печати».

«Фабрики печати» продаются в комплекте с набором полноразмерных бутылочек с чернилами – по 70 мл. К слову, средний объем стандартного картриджа – около 7 мл.

При стоимости 989 руб (за баночку для 6-цветной «Фабрики») и 495 руб. (для 4-цветной «Фабрики») за 70 мл — один мл чернил выходит 14 и 7 руб. соответственно. Цена за 1 мл чернил в картриджах колеблется от 195 до 268 руб. Этих 70 мл хватает на 11 тыс. страниц.

С расходными материалами для лазерных принтеров немного сложнее: тонер-картриджа для лазерного принтера хватает от 1500 до 3-4 тыс. копий. И хотя это тоже не мало, помимо тонер-картриджа, нужно периодически менять дорогостоящие фотобарабан, печку и т.д.

Официально тонер-картриджи не перезаправляются, но пару-тройку раз умельцы могут сделать это кустарным способом. После этого все же придется купить новый катридж целиком или хотя бы барабан на замену изношенному.

Итог: так как в струйных принтерах нет фотобарабанов и других дорогих комплектующих, их обслуживание обойдется до двух раз дешевле лазерных решений. Конечно, только в том случае, если речь идет об устройствах с СНПЧ.

Кто быстрее и кто качественнее

Скорость: маркетинг против реалий

Нельзя однозначно ответить на вопрос — какой принтер печатает быстрее: лазерный или струйный.

Дело в том, что процесс непосредственной печати быстрее происходит у лазерных принтеров. Тем не менее, они очень долго «стартуют» — для этого им сначала нужно разогреть печь запекания тонера.

Статистика говорит, что объем большинства документов при печати не превышает три страницы. С таким количеством быстрее справится струйное решение. Если больше — лазерное.

Качество: текст, картинки и фотографии

Если мы говорим о печати схем и чертежей, с ними одинаково хорошо справится и лазерное, и струйное решение.

С черно-белыми и цветными изображениями сложнее. У лазерных принтеров разрешение не превышает 2400 DPI, а у струйных доходит до 5760 DPI и выше.

Слева — лазерный. Справа — струйный.

При этом первые обычно используют только четыре цвета (не забываем про стоимость расходных материалов для лазерной печати и их ресурс), а у вторых их может быть шесть и больше — это сказывается на качестве передачи оттенков и полутонов.

Нужно также обратить внимание, что стандартная фотобумага для печати снимков, которая продается практически на каждом углу, для лазерных принтеров не подойдет. Из-за большого нагрева она просто расплавиться. Поэтому нужно искать специальную.

Сохнет или нет?

Не секрет, что одно из основных опасений при покупке струйного принтера — это засыхание чернил на печатающей головке. К счастью, как и в случае с мобильными телефонами, современные струйные принтеры уже не те, что были десять лет назад. Долой провода, даешь сенсорный экран.

Это же касается и самой технологии — при появлении светлых полос на отпечатке — достаточно в принтерах серии «Фабрика печати» через меню запустить «Прочистку печатающей головки», принтер сам выполнит необходимые процедуры.

Хотя по-прежнему: ставить принтер около батареи не рекомендуется. А вот хотя бы раз в месяц печатать по одной страничке – очень даже нужно.

О пользе и вреде замолвите слово!

Во время использования лазерных принтеров многие пользователи ощущают неприятный запах, так как во время запекания тонера на бумаге в воздух выделяются вредные вещества.

Если вы печатаете редко – то ничего страшного в этом нет. Но чтобы точно не столкнуться с тошнотой, головокружениями и другими негативными последствиями для организма, работать с лазерными принтерами лучше в офисных хорошо проветриваемых помещениях.

А вот если в семье есть школьники и студенты, которым печатать приходиться часто — лучше остановиться на струйном принтере с экологически безопасными чернилами. Тут опасность только в их употреблении — если их выпить, может начаться расстройство желудка со всеми вытекающими последствиями. Поэтому их лучше держать в недосягаемом для детей месте и не экспериментировать самому.

Выбираем принтер для дома и …офиса

Советую отбросить предрассудки из прошлого и смотреть именно на струйные принтеры…

Почему лучше струйные принтеры с СНПЧ:

• цена обслуживания до двух раз ниже
• использование безопасно для здоровья
• можно печатать фото (разрешение 5760 DPI против 2400 DPI)
• первая страница печатается быстрее
• универсальность: текст, картинки, фото и так далее

…или такие же многофункциональные устройства (принтер-сканер-копир).

Итак, если печатать фотографии вы не собираетесь или просто выбираете помощника в офис — присмотритесь к монохромным «Фабрикам». Стартового набора чернил хватит на 11000 страниц. Да и ч/б фото на нем при необходимо получатся неплохие, разрешение печати-то неплохое.

Если выбираете только цветные решения – в серии «Фабрика печати» есть 4-х и 6-цветные принтеры. Четырехцветные подойдут для печати документов и фотографии, с шестицветными лучше печатаются полутона и оттенки на фотографиях.

Для средних объемов печати подойдут решения для малых рабочих групп, которые отличаются экономностью и раздельными картриджами повышенной емкости с ресурсом 10 тыс. листов A4 или 4 тыс. листов A3. И все это без потери качества.

А для максимальных объемов печати нужны варианты для больших рабочих групп, одного комплекта чернил в которых хватит на печать целых 75 тыс. страниц. Настолько впечатляющий запас подойдет даже самым требовательным.

Всего четыре современных варианта, которые подойдут любому. Выбирайте с умом!

🤓 Хочешь больше? Подпишись на наш Telegram. … и не забывай читать наш Facebook и Twitter 🍒 iPhones.ruПреимущества и недостатки, возможности и особенности. –>

Николай Грицаенко

@nickgric

Кандидат наук в рваных джинсах. Пишу докторскую на Mac, не выпускаю из рук iPhone, рассказываю про технологии и жизнь.

Ricoh 5055 B & W МФУ (выпущенный в 2017 году). МФУ ( многофункциональное изделие / принтер / периферическая ), многофункциональный , все-в-одном ( АОС ), или многофункционального устройства ( MFD ), является офисная машина , которая включает в себя функциональные возможности нескольких устройств в одном, так чтобы иметь меньший размер в домашних условиях или в условиях малого бизнеса ( сегмент рынка SOHO ), или для обеспечения централизованного управления / распространения / производства документов в условиях большого офиса. Типичное МФУ может работать как комбинация некоторых или всех следующих устройств: электронная почта , факс , копировальный аппарат , принтер , сканер .

Типы МФУ

Hewlett-Packard Photosmart C3180, показывая кардридеры и печать фотографий. Пример AIO. Konica Minolta BIZHUB 210. Пример автономный SOHO MFP. Canon IR2270. Пример офисного МФУ среднего уровня. Konica Minolta BIZHUB C451 с прикрепленным финишера. Пример цветного МФУ Office среднего уровня. Konica Minolta BIZHUB 750. Пример высокого конца офиса Черный и белый MFP.

Производители МФУ традиционно делят МФУ на разные сегменты . Сегменты примерно разделили МФУ в зависимости от их скорости в страницах в минуту (ppm) и продолжительности включения / надежности. Однако многие производители начинают избегать определения сегмента для своей продукции, поскольку скорость и базовая функциональность сами по себе не всегда различают многие функции, которые включают в себя устройства. Два цветных МФУ с одинаковой скоростью могут оказаться в одном сегменте, несмотря на потенциально очень разные наборы функций и, следовательно, очень разные цены. С точки зрения маркетинга , производитель более дорогих МФУ хотел бы максимально дифференцировать свой продукт, чтобы оправдать разницу в цене, и поэтому избегает определения сегмента.

Многие типы МФУ, независимо от категории, в которую они попадают, также выпускаются «только для принтера», то есть той же модели без сканера. Это может происходить даже с устройствами, в которых блок сканера физически сильно интегрирован в продукт.

По состоянию на 2013 год почти все производители принтеров предлагают многофункциональные принтеры. Они предназначены для домашнего использования, малого бизнеса, корпоративного и коммерческого использования. Естественно, стоимость, удобство использования, надежность, пропускная способность, качество вывода и т. Д. Зависят от различных сценариев использования. Однако все они обычно выполняют одни и те же функции; Печать, сканирование, факс и ксерокопирование. В коммерческой / корпоративной сфере в большинстве МФУ используется технология лазерных принтеров , в то время как в личных средах SOHO используются струйные методы. Как правило, струйные принтеры испытывают трудности с обеспечением производительности и насыщенности цвета, необходимых для использования на предприятии или в крупном бизнесе. Однако недавно HP выпустила МФУ бизнес-класса, использующее струйную технологию .

В любом случае, вместо жестко определенных сегментов, основанных на скорости, с 2013 года все более распространенными становятся более общие определения, основанные на предполагаемой целевой аудитории и возможностях. Хотя в этом секторе нет официальных определений, производители МФУ обычно соглашаются с тем, что продукты падают. примерно на следующие категории:

Все в одном

All-in-one – это небольшой настольный компьютер, предназначенный для использования дома или в домашнем офисе.

Эти устройства ориентированы на функции сканирования и печати для домашнего использования и могут поставляться со встроенным программным обеспечением для систематизации фотографий, простого распознавания текста и других видов использования, представляющих интерес для домашнего пользователя. Многофункциональное устройство всегда будет включать в себя основные функции печати и сканирования, большинство из которых также включают функцию копирования и меньшее количество – функции факса .

В прошлом эти устройства обычно не были объединены в сеть и обычно подключались через USB или параллельный

порт . По состоянию на 2013 год даже недорогие моноблоки поддерживают подключения к сети Ethernet и / или Wi-Fi . В некоторых случаях беспроводным устройствам требуется подключение к главному компьютеру по проводам (обычно через USB) для инициализации устройства, и после завершения первоначальной настройки поддерживаются беспроводные операции для всей работы, выполняемой после этого.

Многофункциональные устройства могут иметь функции, предназначенные для домашнего и личного использования, которых нет в более крупных устройствах. К этим функциям относятся устройства чтения смарт-карт , прямое подключение к цифровым камерам (например, технология PictBridge ) и другие подобные виды использования.

Механизм печати большинства многофункциональных устройств основан на домашнем настольном струйном принтере или на домашнем настольном лазерном принтере . Они могут быть черно-белыми или цветными. Лазерные модели обеспечивают лучший результат для текста, а струйные – более убедительные для изображений, и они являются более дешевым многофункциональным устройством.

Некоторые из этих устройств, например принтер Hewlett-Packard Photosmart C8180, имеют записывающее устройство DVD и функцию LightScribe, с помощью которой пользователь может записывать DVD-диски и создавать изображения на специальном DVD-диске Lightscribe или компакт-диске с помощью специального программного обеспечения, такого как Roxio или Nero AG Software Suite для создания изображение. Создание изображения Lightscribe занимает от 10 до 25 минут.

SOHO МФУ

Большой рабочий стол или небольшая отдельно стоящая единица, предназначенная для использования в малом или домашнем офисе. Часто форм-фактор МФУ (настольный или отдельно стоящий) зависит от добавленных опций, например дополнительных лотков для бумаги.

Как правило, МФУ SOHO будет иметь только базовые функции печати, копирования, сканирования и факса, но ближе к большему пределу шкалы может включать в себя простое хранение и поиск документов, базовые функции аутентификации и т. Д., Что делает более высокий уровень «SOHO» Масштаб трудно отличить от нижнего предела шкалы «Офисных» МФУ.

МФУ SOHO обычно объединены в сеть, но могут также подключаться через USB или, что реже, параллельно. МФУ SOHO могут иметь базовые функции финишной обработки, такие как двусторонняя печать, сшивание и перфорация, однако это бывает редко. Как правило, смещение вывода документа, сортировка и сопоставление являются стандартными возможностями.

По сравнению с многофункциональным устройством SOHO MFP, скорее всего, будет иметь автоматическое устройство подачи документов, более широкие возможности факсимильной связи и более высокую производительность вывода. Большинство МФУ SOHO имеют свою историю создания недорогих черно-белых копировальных аппаратов , и механизм печати, соответственно, основан на технологии этого типа.

Офисное МФУ

Отдельно стоящий блок среднего размера, спроектированный как система центрального офиса.

Эти устройства обычно являются наиболее полнофункциональным типом МФУ. Они включают в себя базовые функции печати, копирования и сканирования с дополнительной функцией факса, а также сетевое хранилище документов с безопасностью, аутентификацию с использованием общих учетных данных пользователя в сети, возможность запуска специального программного обеспечения (часто производитель предоставляет комплект для разработки программного обеспечения ), расширенное сетевое сканирование места назначения, такие как хранилища FTP , WebDAV , электронной почты , SMB и NFS , шифрование для передачи данных и т. д.

Офисные МФУ обычно имеют умеренно продвинутые функции окончательной обработки, такие как двусторонняя печать, сшивание, перфорация, режимы смещения и создание буклетов.

Офисные МФУ почти всегда подключены к сети, однако некоторые из них имеют дополнительные или стандартные (но редко используемые) USB и параллельные подключения. Большинство офисных МФУ имеют свою историю с копировальными аппаратами среднего класса (как цветными, так и черно-белыми), поэтому механизм печати основан на этой технологии, однако недавно Hewlett-Packard представила два офисных МФУ на базе фиксированной головки. струйная технология.

Производство полиграфических МФУ

Большое отдельно стоящее устройство, сконструированное как центральное печатающее устройство или устройство репрографического отдела.

Эти устройства, хотя и намного больше и дороже, чем офисные МФУ, обычно не обладают всеми расширенными сетевыми функциями своих более мелких устройств. Вместо этого они концентрируются на высокоскоростной высококачественной печати и продвинутых функциях финишной обработки, включая создание книг со вставкой обложек (включая переплет горячим клеем) и т. Д. Сама производственная печать часто подразделяется на «легкую» производственную печать и «тяжелую» производственную печать, причем отличительным фактором является скорость. Например, устройство со 100 стр. / Мин относится к категории легкой печати по стандартам большинства производителей.

Из-за того, что основное внимание уделяется печати, в то время как большинство МФУ производственной печати имеют сканер, он используется нечасто и часто имеет только самые базовые функции.

Существует множество различных механизмов печати для МФУ производственной печати, однако в «легкой» части рынка производственной печати большинство из них основано на больших офисных МФУ, которые сами по себе основаны на технологии фотокопировальных устройств, как описано выше. МФУ производственной печати также могут быть известны как устройства « Печать по запросу » или « Цифровые печатные машины ». Однако этот последний термин может также использоваться для обозначения контроллера печати, управляющего MFP.

Характеристики

Полезно рассмотреть особенности и функции МФУ, прежде чем интегрировать его в домашнюю или офисную среду. Можно иметь МФУ с почти всеми функциями и функциями, перечисленными ниже, однако типичное МФУ AIO или SOHO вряд ли будет включать многие из них.

(Неполный) список функций, которые может предлагать МФУ, или которые будут различаться в зависимости от рассматриваемого МФУ (в любом сегменте):

Возможности / функции печати

• Вход
  • Доступны типы сетевой печати (Raw, LPR , IPP , FTP- печать, печать по электронной почте и т. Д.)
  • Сетевое, USB, параллельное или другие типы подключения
  • Поддерживаются PDL ( PostScript , PCL , XPS и т. Д.) И прямые интерпретаторы ( PDF , TIFF и т. Д.)
  • Доступны драйверы принтера для разных операционных систем.
• Выход
  • Возможность печати напрямую во внутреннюю память МФУ.
  • Возможность использования функций финишной обработки МФУ (см. Ниже в разделе «Функции / функции копирования»)
  • Прямая печать этикеток для CD / DVD (обычно доступна только на некоторых моделях InkJet AIO)
  • Возможность двусторонней печати – может ли МФУ печатать на обеих сторонах листа бумаги без ручного вмешательства пользователя.
  • Форматы бумаги (какие форматы и типы бумаги может выводить МФУ)
  • Технология принтера (например, струйная / лазерная / цветная лазерная)
  • Скорость печати (обычно указывается в страницах в минуту или ppm )
  • Разрешение DPI – важный показатель как для качества печати, так и для сканирования. (Обратите внимание, что фактическое разрешение печати редко превышает 600 точек на дюйм. Некоторые МФУ используют систему, аналогичную субпиксельному рендерингу на компьютерных дисплеях, для обеспечения «улучшенного» разрешения 1200×600 или 1800×600, однако важно отметить, что это не настоящее разрешение. )

Особенности / функции сканирования

• Вход
  • Возможность получить документ из внутреннего хранилища и отправить его, как если бы это был новый «скан».
  • Устройство автоматической подачи документов (АПД) – позволяет подавать несколько листов бумаги, не кладя каждый лист вручную на стекло экспонирования.
  • Возможность двустороннего сканирования (зависит от АПД) – может ли МФП сканировать обе стороны листа бумаги без ручного вмешательства пользователя.
• Выход
  • Доступные форматы файлов сканирования (например, PDF , TIFF , JPEG , XPS и т. Д.)
  • Доступные методы передачи сканирования (например, FTP , WebDAV , электронная почта , SMB , NFS , TWAIN )
  • Безопасность отсканированных документов – например, шифрование PDF, цифровые подписи и т. Д.

Возможности / функции факса

использованная литература

Викискладе есть медиафайлы по теме многофункциональных принтеров .